費(fèi)用報(bào)銷單注意事項(xiàng)
2021-04-301、費(fèi)用報(bào)銷單上簽字齊全
費(fèi)用報(bào)銷單經(jīng)辦人、驗(yàn)證人、單位主管、會(huì)計(jì)均要簽字。
2、報(bào)銷單填寫規(guī)范
1）小寫金額與人民幣符號(hào)之間不得有空格，不得連筆，正確寫法￥100.00；錯(cuò)誤寫法：￥100；
2）大寫金額無數(shù)字部分用零或?補(bǔ)齊；
3）報(bào)銷單上字跡不得有涂改和勾抹；如有錯(cuò)誤，需要重新填寫；
4）大寫金額填寫規(guī)范，無書寫錯(cuò)誤；
大寫數(shù)字示例：零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬
5）大寫金額與小寫金額保持一致；
6）項(xiàng)目填寫要完整，報(bào)銷部門、報(bào)銷日期、報(bào)銷項(xiàng)目、附件張數(shù)要填寫完整。
3、報(bào)銷原始單據(jù)
1）取得發(fā)票要求：發(fā)票上要蓋有銷售方發(fā)票專用章，并且與銷售方名稱一致，購買方要有名稱和納稅人識(shí)別號(hào)，否則不得報(bào)銷；
2）取得收據(jù)要求：收據(jù)上要求蓋有銷售方財(cái)務(wù)章，沒有財(cái)務(wù)章不得報(bào)銷；
3）出差日期和行程不同，報(bào)銷的手撕非機(jī)打車票連號(hào)或同一號(hào)段報(bào)銷；要求：出差日期和行程不同，報(bào)銷的手撕非機(jī)打車票不得連號(hào)或同一號(hào)段報(bào)銷；
4）報(bào)銷的手撕非機(jī)打車票上沒有國稅監(jiān)制章；或雖有國稅監(jiān)制章，但是沒有防偽識(shí)別碼或水??；要求：手撕非機(jī)打車票要印有國稅監(jiān)制章，并且有防偽識(shí)別碼或水印。
4、報(bào)銷單粘貼
1）票據(jù)粘貼要求：票據(jù)先分類，再按時(shí)間排序，依次粘貼到粘貼單上；小張的票據(jù)需要均勻的粘貼，不能厚薄不均，確保單據(jù)平整；
2）票據(jù)使用固體膠粘貼附件；
3）火車票上日期、票價(jià)重要信息要求：票據(jù)上的金額、日期等重要信息不得被膠水粘貼住，要保證票據(jù)信息可見可查。
計(jì)劃財(cái)務(wù)部 李浩